Pour la messagerie institutionnelle nous utilisons la plateforme collaborative Microsoft 365 qui comporte une messagerie "Exchange".

Deux accès sont possibles :

• Accès webmail ayant une connexion internet, en tapant l’adresse portal.office.com ou portail.e-c.bzh dans votre navigateur web. Il s’agit du mode d’accès standard et préconisé à la messagerie @enseignement-catholique.bzh, en proposant une interface quasi-équivalente à celle d’un client de messagerie comme Outlook (avec ajout de comptes externes supplémentaires, partages de calendriers, …) avec la garantie de retrouver ses données quelque soit le poste.
• Accès depuis un logiciel de messagerie en mode synchronisé "Exchange" avec le logiciel Outlook, installé sur votre ordinateur ou sur tout autre périphérique pouvant se connecter à internet (sur smartphone ou tablette nous préconisons l’utilisation de l’application Outlook pour iOs et Androïd au lieu d’autres applications de messagerie ne supportant pas l’authentification moderne).

Vous trouverez ci-dessous les procédures de configuration les plus courantes, pour un client de messagerie Outlook mais aussi pour les smartphones.

NB :

• le mot de passe à associer au compte de messagerie doit présenter une "robustesse" minimum (voir l’article présentant les recommandations de sécurité relatives aux mots de passes)
• les règles habituelles sont à suivre concernant la gestion des courriers indésirables (voir l’article : https://www.caecsi.bzh/spip.php?article204)
• En dehors des deux types d’accès cités ci-dessus qui sont les modes préconisés (mode distant Webmail et mode local "Exchange" avec un logiciel Outlook), seul l’accès alternatif IMAP est possible (par exemple avec l’application Thunderbird, cf. tutoriel en bas de page). L’accès en mode POP/SMTP à la messagerie 365 est désactivé.
• L’ancien nommage @ecbretagne.org est conservé en tant qu’alias afin de continuer la réception des messages mais il ne pourra être utilisé pour envoyer des nouveaux messages (l’envoi se fait obligatoirement avec le nommage @enseignement-catholique.bzh).
• Lors de la première connexion à l’interface web du portail Office-365 (Url = "portal.office.com"), il vous sera demandé de configurer les informations de sécurité utiles à la récupération automatique du mot de passe du compte et au bon fonctionnement de la double authentification (MFA).

Remarque : Il existe un cas particulier pour les utilisateurs du service Gmail qui souhaiteraient ajouter le compte de messagerie institutionnelle comme compte secondaire. Le mode POP étant désactivé, le mode Imap est donc conseillé, toutefois nous avons constaté un blocage entre les services Google et Microsoft pour ce type de paramétrage ... la solution actuelle pour contourner ce blocage est d’activer un transfert dans le compte Office-365 vers le compte Gmail (ou appliquer une Règle de redirection, toutefois nous constatons tout de même des dysfonctionnements entre les deux plateformes).

• Transfert d’un compte Etablissement vers un compte de Chef d’Etablissement
• Ouvrir une boite mail avec délégation (cas courant de l’ouverture du compte Etablissement par le Chef d’Etablissement