Si vous ne disposez pas de l’application Microsoft TEAMS sur votre ordinateur ou smartphone, vous pouvez tout de même vous connecter en mode web pour participer à la réunion à partir de votre navigateur :

1. Accepter l’invitation reçue par courrier électronique (attention il est possible qu’une fois accepté, le rdv soit copié dans votre agenda électronique et le mail supprimé)
2. Dans votre invitation par courrier électronique, ou dans l’évènement créé dans votre agenda, sélectionnez Rejoindre la réunion Microsoft Teams.
3. Cliquez sur Rejoindre sur le Web, un nouvel onglet s’ouvre dans votre navigateur. Nous vous conseillons de privilégier Chrome ou Edge pour participer sur le web.

   

4. Autorisez Teams à utiliser votre webcam et votre micro
5. Tapez votre nom
6. Choisissez les paramètres audio et vidéo que vous souhaitez utiliser (activation ou désactivation du micro et de la caméra).
7. Cliquez sur Rejoindre maintenant.
8. Selon les paramètres de la réunion, vous accédez à une salle d’attente. Il vous faudra alors attendre l’autorisation de l’animateur de la réunion.
9. Une fois entré dans la réunion, vous pouvez participer.

Guide des bonnes pratiques en visio-conférence

Pour avoir une meilleure expérience Teams, nous vous recommandons de :

• désactiver la vidéo si la connexion n’est pas excellente
• désactiver le micro lorsque votre participation n’est pas nécessaire afin d’éviter le bruit de fond Attention, il est possible pour l’animateur de la réunion de désactiver les micros de tous les participants afin de faciliter la prise de parole de l’intervenant(e), si vous souhaitez prendre la parole, ce sera alors à vous de réactiver votre micro.
• d’utiliser le bouton « lever la main » pour demander la parole, un signal est alors envoyé à l’animateur de la réunion
• d’ouvrir le tchat pour être attentif aux réactions écrites ou aux sondages qui pourraient être lancés
• d’utiliser un casque-micro (afin de mieux entendre ET être mieux entendu)